Étape 1 : Paramétrer le bien pour qu’il apparaisse dans le menu Biens sous préavis
Pour qu’un bien soit automatiquement listé dans le menu Biens sous préavis, il est nécessaire de modifier certains paramètres dans la fiche bail :
Pour cela, il faut aller dans le menu Vos données > Liste des baux > sélectionner la fiche bail de votre choix.
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Décochez la case “Bail en cours” :
Cette action indique au système que le bail actuel est en cours de résiliation et qu’il ne faut plus considérer ce bien comme activement loué. C’est une étape indispensable, car tant que cette case reste cochée, le bien ne sera pas reconnu comme étant en préavis. -
Indiquez la date de début du préavis :
La date de préavis correspond au moment où le locataire a officiellement informé le propriétaire ou la gestion locative de son intention de quitter le logement. Renseigner cette date permet au système de calculer automatiquement les délais et d’organiser les actions à entreprendre avant la fin du bail. -
Indiquez la date de fin du bail :
La date de fin du bail correspond au dernier jour officiel de la location, après la période de préavis. Cette information est cruciale pour planifier les démarches suivantes, comme l’état des lieux de sortie, la remise des clés, et le début éventuel d’une nouvelle mise en location.
Une fois ces trois informations correctement renseignées, le bien sera automatiquement ajouté au menu Biens sous préavis dans le module Mise en location.
Cela permet aux gestionnaires de visualiser immédiatement tous les biens concernés et de commencer les actions nécessaires pour préparer la remise en location.
Étape 4 : Avantages de l’utilisation du menu “Biens sous préavis”
L’utilisation de ce menu présente plusieurs avantages significatifs :
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Centralisation des informations : Tous les biens en préavis sont regroupés au même endroit, ce qui évite les erreurs ou les oublis.
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Planification efficace : Les dates renseignées permettent d’anticiper les étapes suivantes de la gestion locative, comme la communication avec les prospects, la préparation du logement et l’organisation des visites.
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Suivi simplifié : Il est facile de savoir quels biens nécessitent une action immédiate, et lesquels sont encore dans une phase de préavis plus longue.
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Optimisation du temps : En automatisant l’ajout des biens sous préavis, le gestionnaire gagne du temps et peut se concentrer sur d’autres tâches importantes.
En résumé, pour faire apparaître un bien sous préavis dans le menu Biens sous préavis, il est nécessaire de suivre trois étapes clés dans la fiche bail : décocher la case Bail en cours, indiquer la date de préavis et renseigner la date de fin du bail. Une fois ces informations complétées, le bien sera automatiquement pris en compte par le système, facilitant ainsi la gestion et la préparation de sa remise en location. Cette fonctionnalité est indispensable pour un suivi efficace et une organisation optimale de votre portefeuille immobilier.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !