Comment facturer la PNO à votre propriétaire ?
La gestion de l’assurance Propriétaire Non-Occupant (PNO) est un levier essentiel pour sécuriser le patrimoine immobilier de vos mandants. Dans cet article, nous allons voir comment paramétrer et facturer efficacement une assurance PNO directement dans votre interface LOCKimmo, pour transformer cette obligation en une procédure simple et fluide.
Pour enregistrer une PNO, deux options s'offrent à vous selon la manière dont vous souhaitez traiter l'écriture en comptabilité :
Option 1 : Inclure la PNO dans vos honoraires (Facture propriétaire)
Cette méthode est idéale si vous refacturez la PNO comme un honoraire de gestion complémentaire.
Procédure :
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Rendez-vous dans le menu Gestion > Loyers et facturation > Facturation / Appels spécifiques.
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Choisissez l'option pour facturer le propriétaire.
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Renseignez la date, sélectionnez le propriétaire concerné et cliquez sur le "+" à droite pour ajouter une ligne.
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Saisissez le libellé de votre choix (ex: "Frais PNO") et le montant, puis validez.
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Cliquez sur Appeler la facture pour finaliser.
Impact comptable : Le compte 411 (Propriétaire) est débité et votre compte de honoraires (468) est crédité. Lors de votre prochain transfert d'honoraires, le montant de la PNO sera inclus globalement dans le virement vers votre compte agence. Il n'y aura pas de ligne de mouvement bancaire distincte pour cette PNO.
Option 2 : Enregistrer une dépense payée par l'agence
Cette méthode est à privilégier si vous souhaitez que la PNO apparaisse de manière isolée sur votre rapprochement bancaire.
Procédure :
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Rendez-vous dans le menu Gestion > Dépenses, puis cliquez sur Ajouter une dépense.
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Renseignez la date et la désignation.
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Cochez l'option "Payé par l'Agence" puis cliquez sur Qualifier tout de suite.
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Sélectionnez le propriétaire, choisissez la catégorie de dépense appropriée (ex: Assurances) et liez le bien concerné.
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Validez l'enregistrement.
Impact comptable : Cette action débite le compte 411 (Propriétaire) et crédite votre compte 512 (Banque). Sur votre rapprochement bancaire, vous verrez apparaître une ligne spécifique dédiée au remboursement de cette PNO, facilitant ainsi le pointage de l'opération.
Pourquoi ces saisies ne sont-elles pas automatisées ?
Il est important de noter que l'enregistrement d'une PNO ne peut pas être automatisé par le logiciel. En effet, chaque contrat d'assurance possède ses propres échéances et des montants qui peuvent varier d'une année sur l'autre. Une intervention manuelle est donc indispensable pour garantir l'exactitude des informations comptables. Cette étape vous permet de vérifier la cohérence entre la quittance reçue de l'assureur et le montant imputé au propriétaire, évitant ainsi toute erreur de facturation ou de remboursement qui pourrait impacter la justesse de vos rapports en fin d'année.
En conclusion
Le choix entre ces deux méthodes dépend de votre organisation comptable. Si vous souhaitez globaliser la PNO dans vos revenus d'agence, l'Option 1 est la plus rapide. En revanche, si vous préférez une traçabilité parfaite avec une ligne de mouvement bancaire dédiée, nous vous recommandons l'Option 2.
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