Comment facturer des Taxes d’Enlèvement d’Ordures Ménagères (TEOM)?

🎯 Objectif

Refacturer rapidement la TEOM au locataire, afin de générer une facture et l’encaisser sans attendre le décompte annuel.

✅ Étapes pour facturer la TEOM

1. Accéder au module de Transfert de dépenses

Dans le logiciel :

1. Rendez-vous dans le menu Gestion.

2. Cliquez sur Transfert de dépenses.

Cette fonctionnalité permet de sélectionner les dépenses récupérables (dont la TEOM) pour les transmettre en facturation.

• Vous arrivez alors sur l’écran ci-dessous:

   

  

  🖼️ Écran “Transfert de dépenses”
  On y retrouve :

  • La date de la facturation

  • Le bail concerné

  • La désignation de la dépense

  • Les champs de montant HT, TVA, montant TTC

  • Un champ message

  • Le bouton Ajouter pour valider

2. Renseigner les informations de la TEOM

a. Choisir le bail

Dans la liste déroulante Bail, sélectionnez le logement du locataire à qui vous souhaitez refacturer la TEOM.

b. Indiquer la désignation

Dans le champ Désignation, saisissez par exemple :

Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères – année XXXX

c. Saisir le montant

• Entrez le Montant HT correspondant à la TEOM à refacturer.

• Le taux de TVA est en général 0 % pour ce type de charge récupérable.
  ➜ Ajustez le dans la liste si nécessaire.

• Cliquez ensuite sur Calculer pour générer automatiquement les champs TVA et Montant TTC.

3. Ajouter éventuellement un message

Dans le champ Message, vous pouvez ajouter une précision, par exemple :

Refacturation de la TEOM pour l'année XXXX.

Ce message apparaîtra sur la facture générée.

4. Générer la facture

Une fois tous les champs complétés :

1. Cliquez sur Ajouter.

2. Le logiciel génère automatiquement une facture locataire correspondant au montant de la TEOM.

3. Cette facture est immédiatement disponible dans l’historique du locataire et peut être encaissée sans délai.

💡 Bon à savoir

• Le transfert de dépenses permet une refacturation ponctuelle sans attendre le prochain appel de charges.

• La facture générée apparaît dans l’historique du locataire et peut être imprimée ou envoyée selon vos paramétrages.

• Cette méthode est recommandée lorsque vous souhaitez régulariser rapidement une dépense récupérable auprès du locataire.

   

  N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !