Passer au contenu
Français
Votre aide en ligne
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Comment enregistrer un paiement propriétaire individuel ?

La fonction Paiement propriétaire de LOCKimmo permet de gérer les versements aux propriétaires directement depuis le logiciel. Elle offre un suivi précis des soldes, des écritures comptables et des paiements effectués, tout en permettant de générer des justificatifs clairs et conformes à la comptabilité. Cette fonctionnalité facilite la gestion des paiements et assure une traçabilité complète de chaque opération.

Voici les étapes à suivre pour réaliser un paiement propriétaire dans LOCKimmo :

  1. Rendez-vous dans le menu Gestion, puis sélectionnez Paiements propriétaires, CRG et autres actions.

  2. Cliquez sur Payez le propriétaire ou recevez de l’argent.

  3. Filtrez sur le propriétaire concerné ainsi que sur les dates de la période pour laquelle vous souhaitez effectuer le paiement.

  4. La liste des transactions comptables s’affiche. Elle présente en détail les écritures ayant débité et crédité le compte propriétaire. C’est à ce moment que vous pouvez vérifier les mouvements avant de valider le paiement.

  5. Une fois les vérifications effectuées, indiquez dans le tableau en haut :

    • la date de paiement,

    • le compte bancaire utilisé pour le versement,

    • le montant, qui se renseigne automatiquement à partir des écritures du logiciel.
      Si tout est correct, vous n’avez pas besoin de modifier le montant dans la case Montant payé.

  6. Le libellé du paiement se complète automatiquement au format Paiement + nom du propriétaire. Vous pouvez le modifier si nécessaire.

  7. Cliquez sur Payer pour valider définitivement le paiement.

Après validation, une ligne de paiement est ajoutée automatiquement dans la liste des transactions comptables. Le solde du propriétaire est immédiatement mis à jour, ce qui permet de suivre en temps réel les paiements effectués et d’assurer la cohérence de la comptabilité.

 

Vérifications à effectuer avant de valider un paiement

  1. Solde du propriétaire

    • Vérifiez que le solde affiché correspond bien au montant à verser.

    • Assurez-vous que toutes les écritures comptables (loyers encaissés, charges récupérées, régularisations, etc.) ont été correctement imputées.

  2. Écritures comptables

    • Parcourez la liste des transactions pour identifier toute écriture anormale ou non justifiée.

    • Vérifiez que les débits et crédits liés au propriétaire sont exacts et que les montants correspondent aux opérations prévues.

  3. Période de paiement

    • Confirmez que vous avez filtré les dates correctes et que le paiement couvre uniquement la période souhaitée.

    • Vérifiez qu’aucune écriture antérieure ou future n’a été omise ou incluse par erreur.

La fonction Paiement propriétaire dans LOCKimmo permet de gérer facilement les versements tout en assurant un suivi précis et une traçabilité complète. En effectuant les vérifications avant validation et en utilisant correctement les options de filtrage et de libellé, vous vous assurez que chaque paiement est exact et conforme à la comptabilité. Cette rigueur simplifie la gestion des comptes propriétaires et facilite le suivi des transactions dans le logiciel.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !