Quels sont les avantages d'utiliser cette fonctionnalité ?
🟩 Imputation comptable automatisée
Permet de créditer le compte du locataire au titre des loyers impayés tout en traçant clairement l'origine des fonds provenant de l'assureur.
🟩 Maintien de la clarté sur les comptes de tiers
Assure que le propriétaire perçoive ses revenus locatifs tout en conservant une dette locative clairement identifiable en cas de recours ou de procédure.
🟩 Simplicité et rapidité d'exécution
Vous évite de passer par des opérations diverses complexes en centralisant l'enregistrement dans une interface guidée.
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Voici les étapes détaillées pour enregistrer un remboursement perçu de votre GLI :
Étape 1 : Accéder au menu dédié
Connectez-vous à votre interface LOCKimmo. Dans la barre de navigation principale située à gauche de votre écran, cliquez sur le menu Gestion, puis sélectionnez l'option Paiement par la GLI. Cet écran est spécialement paramétré pour traiter l'indemnisation des sinistres locatifs. 
Étape 2 : Sélectionner le locataire concerné
Une fois sur la page de traitement, recherchez le dossier du locataire défaillant dans la liste déroulante. Cliquez sur son nom pour charger sa fiche d'impayé et faire apparaître le détail des sommes en attente de règlement. 
Étape 3 : Saisir le montant de l'indemnité perçue
Dans les champs de saisie qui s'affichent à l'écran :
- Renseignez le montant exact perçu de la part de la compagnie d'assurance (qu'il s'agisse de la totalité des impayés ou d'un remboursement partiel).
- Indiquez la date à laquelle le virement de l'assurance a été crédité sur votre compte bancaire de gestion.
Étape 4 : Valider et enregistrer le paiement
Prenez un instant pour relire les informations saisies. Cliquez d'abord sur le bouton Valider pour contrôler la ventilation de la somme sur le compte du locataire, puis cliquez sur Enregistrer pour sceller la transaction comptable.
Une fois le paiement enregistré, l'indemnité versée par l'assureur vient créditer le compte du locataire concerné et réintègre le flux financier qui sera reversé au propriétaire lors du prochain compte rendu de gestion.
Astuces supplémentaires :
- Prise en compte des franchises et frais d'acte : Si l'assurance a déduit une franchise ou des frais de dossier du virement global, ne saisissez que la somme nette réellement perçue dans le module, puis traitez la franchise selon les modalités prévues par votre contrat d'assurance.
- Rapprochement bancaire : Pour vous faciliter la tâche lors du rapprochement bancaire de fin de mois, veillez à indiquer comme date d'enregistrement la date exacte de valeur du virement figurant sur votre relevé de compte bancaire.
Conclusion
La gestion des indemnisations pour impayés est simplifiée avec LOCKimmo. En utilisant le menu Paiement par la GLI, vous pouvez facilement suivre, imputer et enregistrer les règlements versés par votre GLI de manière transparente et efficace. Grâce à l'ergonomie de notre outil, vous gagnez un temps précieux et assurez un suivi comptable irréprochable au service de vos propriétaires.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser le traitement de vos dossiers de sinistres. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !