Comment enregistrer le paiement fait à l'assurance loyers impayés (GLI) ?

 Quels sont les avantages d'utiliser cette fonctionnalité ?

🟩 Traçabilité comptable parfaite

Permet de lettrer et de solder précisément les cotisations d'assurance perçues et reversées à la compagnie de GLI.

🟩 Sécurité lors des futurs transferts

Le respect strict des dates d'enregistrement garantit que les mouvements passés ne viendront pas fausser vos prochaines vagues de transferts d'honoraires.

🟩 Gain de temps au quotidien

Vous évite de devoir passer des écritures manuelles complexes en centralisant le traitement financier dans un écran dédié. 

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 Voici les étapes détaillées pour enregistrer le paiement de votre cotisation GLI dans le logiciel : 

Étape 1 : Accéder au menu Transferts d'honoraires

Connectez-vous à votre interface LOCKimmo. Dans la barre de navigation principale située à gauche de votre écran, cliquez sur le menu Gestion, puis sélectionnez l'option Transferts d'honoraires. Cet espace vous permet de piloter et de solder les différents comptes d'honoraires et de cotisations de l'agence.

Étape 2 : Filtrer sur la période et le compte GLI

Une fois sur la page de traitement, commencez par définir les critères de recherche pour isoler les sommes dues à l'assurance :

1. Renseignez et filtrez sur la période concernée par le règlement.
2. Cochez la case "Filtrer sur un type d'honoraires".
3. Dans la liste déroulante qui s'affiche, sélectionnez spécifiquement le compte 468003 (dédié à la Garantie Loyers Impayés).
4. Cliquez sur le bouton Filtrer pour afficher l'ensemble des cotisations correspondant à votre sélection.

Étape 3 : Configurer la date de règlement et enregistrer le paiement

Pour finaliser la prise en compte de ce règlement :

• Portez votre attention sur l'encadré présent en bas de l'écran.
• Renseignez la date du paiement.

ATTENTION - RÈGLE DE DATAGE CRUCIALE : La date renseignée dans l'encadré doit impérativement être exactement la même que la date renseignée en fin de période de votre filtre. Si vous indiquez une date différente, vous risquez de décaler vos écritures et de fausser le calcul de vos prochains transferts d'honoraires.

Une fois la concordance des dates vérifiée, cliquez sur le bouton Enregistrer situé dans l'encadrement pour valider définitivement le paiement à la GLI.

Une fois le paiement enregistré, le compte 468003 est instantanément soldé pour la période sélectionnée et l'écriture est intégrée dans votre comptabilité.

Astuces supplémentaires :

• Vérification préalable : Avant de procéder à l'enregistrement du paiement, comparez toujours le montant total calculé par LOCKimmo sur le compte 468003 avec la facture ou l'avis d'échéance transmis par votre assureur GLI afin de détecter d'éventuels écarts sur les contrats locataires.
• Rapprochement bancaire : Assurez-vous d'utiliser la date exacte du prélèvement ou de l'émission de votre virement bancaire comme date de fin de période pour faciliter votre futur rapprochement bancaire.

Conclusion

La gestion et le versement des cotisations GLI sont simplifiés avec LOCKimmo. En utilisant le menu Transferts d'honoraires, en ciblant le compte 468003 et en veillant à la parfaite concordance de vos dates, vous pouvez facilement suivre, enregistrer et régulariser vos paiements d'assurance de manière transparente et efficace. Grâce à la rigueur de notre module, vous gagnez un temps précieux et sécurisez la comptabilité de votre agence.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !