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Comment encaisser une réservation en location courte durée ?

Dans le cadre de la gestion de vos biens en location courte durée, il est essentiel de savoir encaisser correctement une réservation, afin de garantir un bon suivi comptable et une gestion fluide de vos recettes. Que ce soit pour un séjour réglé en avance, à l’arrivée du client ou en différé, le module Encaissements express de votre logiciel vous permet de saisir rapidement un paiement en lien avec une réservation. Ce guide vous accompagne pas à pas pour encaisser une réservation en quelques clics, en veillant à ce que chaque information soit correctement enregistrée.

📌 Étape 1 : Accéder au module d'encaissement express

  • Cliquez sur "Location courte durée" dans le menu latéral gauche.

  • Rendez-vous ensuite dans la section "Encaissements".

  • Sélectionnez enfin "Encaissements express".

Ce module est conçu pour faciliter les encaissements rapides liés à des réservations enregistrées dans le système, sans avoir à passer par des étapes plus longues de facturation ou de gestion avancée.

🗓️ Étape 2 : Compléter les informations de l’encaissement

Dans la zone jaune située en haut de l’écran :

  1. Date

    • Par défaut, la date du jour est proposée.

    • Vous pouvez la modifier si le paiement a été reçu un autre jour (ex. : rétroactivité ou saisie différée).

  2. Réf paiement

    • Champ facultatif : vous pouvez y inscrire une référence interne, bancaire ou système si nécessaire.

  3. Locataire

    • Sélectionnez le locataire concerné dans la liste déroulante.

    • Exemple : ici, MARTIN Paloma (Monsieur) a été sélectionné.

  4. Compte bancaire

    • Choisissez le compte sur lequel l’encaissement sera affecté.

    • Exemple : Banque Gestion

  5. Montant

    • Indiquez le montant du règlement reçu (exemple : 3360 €). 



💳 Étape 3 : Choisir le mode de paiement

Sous les champs de saisie, vous devez sélectionner le mode de règlement utilisé par le locataire :

  • Chèque

  • Virement

  • Espèces

  • Prélèvement

  • Carte bancaire

  • Mandat cash

  •  

    Chèques vacances

    L'encaissement est désormais validé et intégré à la comptabilité du client et de la réservation.

📌 En résumé

Pour encaisser une réservation en location courte durée :

  1. Allez dans Location courte durée > Encaissements > Encaissement express

  2. Complétez les informations : date, client, compte, montant

  3. Choisissez le mode de paiement

  4. Cliquez sur Valider, vérifiez les détails

  5. Terminez avec "Enregistrer"

Grâce à ce processus simple et rapide, vous assurez une traçabilité claire des flux financiers et facilitez la gestion comptable de votre activité saisonnière.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !