1. Accéder à la saisie d’une OD
Pour effectuer un geste commercial sur les honoraires de gestion, il est nécessaire de créer une OD depuis le menu :
Gestion > Comptabilité > Saisie d’une OD
Cette fonctionnalité permet de créer une écriture comptable spécifique, en débitant et créditant les comptes appropriés, afin de refléter correctement la réduction des honoraires sur la comptabilité du propriétaire.
2. Comptabilisation du geste commercial
La saisie d’une OD pour un geste commercial sur les honoraires de gestion suit une logique comptable précise :
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Débiter le compte 468 – Honoraires : Cela représente la diminution des honoraires de gestion facturés au propriétaire.
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Créditer le compte 411xxx – Propriétaire : Cette opération indique que le propriétaire bénéficie d’une réduction sur les honoraires, et permet de garder un solde correct dans son compte.
⚠️ Il est important de vérifier que le compte 411 utilisé correspond bien au propriétaire concerné, pour éviter toute erreur de comptabilisation.
3. Renseignement du libellé
Lors de la saisie de l’OD, il est recommandé de renseigner un libellé explicite sur le rapport de gérance afin de faciliter la traçabilité. Le libellé doit préciser la nature du geste commercial, par exemple :
"Geste commercial sur honoraires de gestion – mois de [mois concerné]"
Cette étape permet aux autres utilisateurs du logiciel, ainsi qu’au comptable ou au propriétaire, de comprendre la nature de l’opération.
4. Bonnes pratiques
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Vérification avant validation : Avant de valider l’OD, assurez-vous que le compte propriétaire et le montant sont corrects.
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Documentation : Conservez un justificatif du geste commercial, que ce soit un mail du propriétaire, une décision interne ou un document signé, afin de pouvoir le référencer en cas de contrôle ou de question ultérieure.
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Suivi dans le rapport de gérance : Les gestes commerciaux doivent être visibles et compréhensibles dans le rapport de gérance pour garantir la transparence des opérations.
5. Conclusion
La saisie d’un geste commercial sur les honoraires de gestion via une OD est une opération simple mais essentielle pour maintenir une comptabilité correcte et transparente. Elle permet d’offrir des réductions ou des ajustements aux propriétaires tout en assurant un suivi clair et détaillé de chaque opération.
En résumé :
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Accéder à Gestion > Comptabilité > Saisie d’une OD.
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Débiter le compte 468 – Honoraires.
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Créditer le compte 411xxx – Propriétaire.
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Renseigner un libellé clair sur le rapport de gérance.
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Vérifier, documenter et suivre l’opération pour assurer une comptabilité transparente.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !