En tant que professionnel de l'immobilier diffuser des petites annonces immobilières sur des portails spécialisés permet de maximiser la visibilité de vos biens. Ces plateformes attirent pour certaines des millions de visiteurs à la recherche de biens immobiliers. Diffuser sur ces portails augmente vos chances de trouver rapidement des acheteurs ou locataires.
Pour vous accompagner dans ces diffusions de petites annonces votre logiciel LOCKimmo vous facilite la tâche en se chargeant de diffuser automatiquement vos petites annonces. Ainsi vous vous économisez un travail conséquent de mise à jour manuelle de vos annonces sur les interfaces des différents portails.
La diffusion est accessible au travers du logiciel transactions immobilières et également dans le cadre du module mise en location de votre logiciel de gestion locative.
Quels sont les critères permettant une diffusion d'annonce ?
Pour qu'une annonce puisse faire l'objet d'une diffusion plusieurs points sont à vérifier:
- la création effective de votre passerelle
- la souscription de l'offre passerelle
- rendre son bien diffusable
La création effective de votre passerelle
Si vous souhaitez effectuer des diffusions de petites annonces immobilières la première étape est l'étape de contractualisation avec le portail de petites annonces. A cette étape il va falloir s'abonner aux services du portail de petites annonces (ex: Seloger...). Vous allez également pour certains portails définir le volume d'annonces que vous souhaitez diffuser si cette diffusion n'est pas illimitée.
Pour certains portails de petites annonces la diffusion ne sera pas réalisée directement mais par l'intermédiaire d'un opérateur tiers. C'est par exemple le cas pour les diffusions de petites annonces sur le site Leboncoin qui travaille avec la société ubiflow pour la diffusion d'annonces. Les informations techniques pourront vous être données par les équipes du portail de petites annonces.
Une fois la contractualisation réalisée les portails ou leur opérateur prendront contact avec LOCKimmo pour la création technique de votre passerelle. Précisez donc bien aux équipes des portails que vous utilisez le logiciel LOCKimmo. En parallèle de leur action vous pouvez préciser aux équipes de LOCKimmo votre souhait de diffuser vos annonces par le biais du logiciel.
Une fois les informations techniques reçues par les portails de petites annonces ou leur opérateur la passerelle sera effective en quelques jours chez LOCKimmo.
Dès sa mise en place la diffusion de vos annonces se lancera. Pour information les annonces sont diffusées tous les soirs en fin de journée aux alentours de 20h. A partir de ce lancement de diffusion chaque portail récupérera votre flux d'annonces qui se trouvera en ligne quelques heures plus tard.
Cette diffusion est en mode annule et remplace. C'est à dire que les annonces que vous aviez diffusées précédement sont supprimées et remplacées par les nouvelles annonces que vous publiez. Vous n'avez donc pas à gérer l'arrêt de diffusion d'une annonce. Concrètement si vous publiez une annonce de location et que vous précisez dans votre logiciel que le bien a été loué la publication de cette annonce prendra fin à la prochaine diffusion d'annonce.
La souscription de l'offre passerelle chez LOCKimmo
Si vous diffusez des annonces immobilières par le biais du logiciel transactions immobilières vous n'avez rien à faire. L'offre diffusion de vos annonces sera automatiquement prise en compte sans démarche de votre part.
Si vous utilisez le logiciel de gestion locative et afin de permettre la diffusion de petites annonces immobilières il faut que vous disposiez d'un abonnement Pro. Si ça n'est pas votre cas prenez contact avec les équipes commerciales de LOCKimmo pour faire évoluer votre offre.
A partir du moment où votre passerelle sera active vous pourrez la retrouver sur l'écran Diffusion du logiciel de transactions immobilières. Vos diffusions d'annonces pourront alors commencer.
Rendre son bien diffusable
Pour qu'une petite annonce immobilière obtienne le statut Diffusable il faut qu'elle réponde à plusieurs critères:
- présence d'au moins une photo
- bon statut du bien
Concernant le statut du bien il faut en fait comprendre le statut présent sur l'onglet mandat de la fiche bien dans le logiciel de transactions immobilières
A ce niveau pour qu'un bien soit diffusable il faut qu'il ait le statut Mandat signé
Une information apparaît d'ailleurs sous le statut pour vous confirmer que le bien est diffusable
Comment vérifier qu'une petite annonce a bien été diffusée ?
A partir du moment où vos passerelles sont actives et que les diffusions ont commencé vous pouvez retrouver la liste des petites annonces diffusées en allant dasn Menu principal - Diffusion dans votre logiciel de transactions immobilières.
Sur cet écran vous obtiendrez la liste de vos petites annonces et le statut diffusable ou non de vos annonces
Pour chaque cas vous trouverez la justification de la diffusion / non diffusion
Comme évoqué plus haut cela pourra tenir au statut du mandat lié au bien ou bien encore la présence ou pas de photos
Comment s'assurer que l'annonce dispose du bon type de bien ?
Les portails de petites annonces disposent chacun d'une nomenclature de types de biens. Il convient de s'assurer que cette dernière est en accord avec la liste des types de biens dont vous disposez dans votre logiciel. C'est notamment le cas si vous ajoutez des types de biens dans votre LOCKimmo.
Concrètement il convient par exemple de préciser qu'un type de bien "appartement" dans LOCKimmo correspond au type de bien "appartement" chez Leboncoin ou bien encore Seloger.
Pour valider ce point il faut que vous paramétriez les correspondances de types de biens. Ceci se réalise très facilement dans le logiciel de transactions immobilières en allant dans Menu principal - diffusions puis dans Correspondances types de biens
Sur cet écran assurez vous de bien renseigner les correspondances de types de biens. A défaut vos biens seront diffusés en tant qu'appartement.
Comme évoqué plus haut le Type ubiflow est notamment lié à la diffusion d'annonces sur le site Leboncoin. Ce format de diffusion est également utilisé sur beaucoup d'autres sites de petites annonces immobilières.
Voici un article qui traite spécifiquement de ce point des correspondances de types de biens
Comment faire si je souhaite diffuser des petites annonces sur mon propre site internet ?
Au même titre que les portails de petites annonces immobilières LOCKimmo vous permet de diffuser vos annonces sur votre propre site internet. Pour que l'opération soit réalisable et réalisée voici ce dont vous devez vous assurer ou ce que vous devez faire.
- vous assurez que votre site internet accepte les annonces au format Ubiflow ou Seloger. Nos diffusions utiliseront en effet l'un ou l'autre des formats de flux d'annonces. Vous pouvez obtenir cette confirmation auprès du gestionnaire de votre site web.
- communiquer aux équipes LOCKimmo les informations techniques relatives à votre site internet. Concrètement il faudra nous faire parvenir sur l'adresse passerelle@lockimmo.com les informations de connexion FTP fournies par l'hébergeur de votre site web
Si les informations sont correctes les diffusions de petites annonces seront réalisées à l'identique des diffusions de petites annonces vers les grands portails de petites annonces.
Il est à noter que l'intervention de LOCKimmo se limite à la diffusion des petites annonces aux formats évoqués plus haut. Toute problématique relative à votre site internet seront à traiter directement avec le créateur de votre site web.
Puis-je confier la création de mon site internet à LOCKimmo ?
LOCKimmo peut vous accompagner dans la création de votre propre site internet. Dans ce cas nous assurerons la bonne diffusion de vos annonces et interviendront plus largement sur les aspects techniques liés à la diffusion de vos annonces sur votre site web.
Si vous êtes intéressés par la création d'un site internet grâce à LOCKimmo contactez tout simplement les équipes commerciales de LOCKimmo.