Comment créer une réservation en location courte durée ?

🔍 Accéder à la fonctionnalité de création de réservation

Pour créer une réservation, il faut se rendre dans le menu dédié à la location courte durée. Voici le chemin à suivre :

Menu > Location courte durée > Réservation > Ajouter une réservation

C’est à partir de ce menu que vous pourrez initier une nouvelle réservation, qu’elle soit ponctuelle ou récurrente.

📝 Saisie des informations de la réservation

Une fois dans le module "Ajouter une réservation", vous serez guidé à travers plusieurs étapes où il vous faudra renseigner les informations suivantes :

1. Le locataire/client concerné

   • S’il existe déjà dans votre base clients, vous pouvez le sélectionner dans la liste.

   • Sinon, il vous est possible de créer un nouveau locataire directement.

2. Le bien à réserver

   • Sélectionnez le logement ou l'appartement concerné parmi les unités disponibles.

   • Veillez à bien vérifier la disponibilité du logement pour la période choisie.

3. Les dates de séjour

   • Renseignez les dates d’arrivée et de départ prévues.

   • Le logiciel calcule automatiquement la durée de séjour.

4. Le tarif

   • Saisissez manuellement le montant ou appliquez un tarif prédéfini selon votre grille.

   • Il est possible d’ajouter des frais (ménage, linge, taxe de séjour…).

5. Les commentaires éventuels

   • Cette zone vous permet d’indiquer toute information utile (ex : arrivée tardive, besoin spécifique…).

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur “Valider” pour enregistrer la réservation.

⚠️ Réservation en option : comment la confirmer?

Par défaut, certaines réservations peuvent être créées en option, c’est-à-dire non encore confirmées.

Dans ce cas, vous devrez aller dans le menu Location courte durée > Dernières réservations

Depuis cette liste, identifiez la réservation concernée, puis cliquez sur le bouton "Confirmer" pour la transformer en réservation ferme.

Cela permet de gérer les prospects ou demandes de disponibilités sans bloquer inutilement un logement.

⚡ Créer une réservation express

Le logiciel propose également une fonction “Réservation express”, idéale pour les cas d’urgence ou les appels rapides.

Cette option permet de créer une réservation en quelques clics, avec un minimum d’informations requises :

• Client

• Dates

• Logement

• Détail de la réservation (prestations, montants, etc.)

• Honoraires TTC
• Montant caution

Une fois la réservation enregistrée, vous pourrez revenir dessus plus tard pour compléter les détails (paiement, prestations, documents…).

✅ En résumé

Voici les grandes étapes pour créer une réservation en location courte durée :

1. Accédez au menu Location courte durée > Réservation > Ajouter une réservation

2. Renseignez le client, le logement, les dates et les tarifs

3. Cliquez sur Valider pour enregistrer

4. Si la réservation est en option, confirmez-la depuis Dernières réservations

5. Pour aller plus vite, utilisez l’option Réservation express

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !