Comment créer un projet d’Assemblée Générale (AG) ?

L’Assemblée Générale (AG) des copropriétaires est un moment clé dans la vie d’une copropriété. C’est lors de cette réunion que sont votées les décisions importantes concernant la gestion de l’immeuble, les travaux, le budget ou encore les questions diverses liées au règlement de copropriété. Afin de préparer efficacement cette réunion, il est indispensable de créer un projet d’AG dans le logiciel. Ce projet constitue la base de travail qui permettra d’organiser la convocation, d’établir l’ordre du jour et de gérer ensuite le suivi des résolutions votées. Cet article détaille les différentes étapes pour créer correctement un projet d’Assemblée Générale.

1. Accéder au menu de création d’un projet d’AG

La première étape consiste à accéder à la fonctionnalité dédiée :

Rendez-vous dans le menu AG,
Cliquez ensuite sur Création d’un projet d’AG.

Ce menu est spécifiquement conçu pour centraliser toutes les informations nécessaires à la préparation de l’Assemblée Générale.

2. Sélectionner la copropriété concernée

Une fois dans l’interface de création, la première information à indiquer est la copropriété pour laquelle vous souhaitez organiser une Assemblée Générale.
Cette étape est essentielle puisque le projet sera directement rattaché à cette copropriété et servira de référence pour toutes les étapes ultérieures (convocation, feuille de présence, procès-verbal, etc.).

Renseigner les informations générales

Copropriété : sélectionner la copropriété concernée dans la liste déroulante.
Date de l’AG : indiquer la date prévue de l’assemblée générale (format JJ/MM/AAAA).
Désignation : saisir un intitulé ou une description (ex. "AG Ordinaire 2025").
Compléter les informations pratiques
- Heure de l’assemblée : saisir l’heure de début (ex. 18h30).
- Lieu de l’assemblée : préciser l’adresse complète du lieu de réunion (ex. "Salle des fêtes, 12 rue de la Mairie, 60250 Mouy").

Cela va créer une ligne dans la liste des Assemblées générales à droit de l'écran.

Vous pouvez dans cette liste, télécharger le procès verbal de l'Assemblée générale sous format Word.

5. Bonnes pratiques pour créer un projet d’AG

Anticipez suffisamment : créez le projet d’AG en avance afin de disposer du temps nécessaire pour préparer les documents et envoyer les convocations dans les délais légaux.
Vérifiez les coordonnées du lieu : assurez-vous que l’adresse et la salle choisie sont correctes et disponibles.
Soyez précis dans la désignation : cela facilite la compréhension et le suivi historique des AG successives.
Conservez une trace : sauvegardez systématiquement le projet d’AG afin de pouvoir y revenir en cas de modification ou de besoin de contrôle.

Conclusion

La création d’un projet d’Assemblée Générale est une étape incontournable dans la gestion de la copropriété. Elle permet de structurer en amont l’organisation de la réunion et de garantir la conformité des documents légaux.

En résumé :

Allez dans AG > Création d’un projet d’AG,
Sélectionnez la copropriété concernée,
Indiquez la date, la désignation, l’heure et le lieu de l’AG,
Vérifiez soigneusement les informations saisies, car elles seront utilisées dans l’ensemble du processus d’organisation.

Une préparation rigoureuse du projet d’AG contribue à la bonne tenue de l’Assemblée Générale et à la sécurité juridique des décisions votées.

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