1. Ouvrir la section “Lots de copropriétés”
Vous devez vous rendre dans le menu Vos données, recherchez et sélectionnez Lots de copropriétés.
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Cette page présente la liste des lots déjà enregistrés, classés par référence de lot et type de lot.
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Vous pourrez y consulter, modifier ou supprimer des lots existants, ainsi que créer de nouveaux lots.
Dans le menu Lot de Copropriété, vous pouvez choisir une copropriété dans la liste déroulante ou effectuer une recherche en saisissant la référence du lot.
2. Créer un nouveau lot
Pour ajouter un nouveau lot à une copropriété :
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Cliquez sur l’icône “+” verte ( située en haut à droite)
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Le système ouvre alors une nouvelle fiche de lot, prête à être renseignée.
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Vous serez automatiquement placé sur l’onglet Essentiel, qui regroupe les informations de base
3. Renseigner les champs dans l’onglet “Essentiel”
Dans cet onglet, vous devrez saisir toutes les informations obligatoires :
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Référence du lot : un identifiant unique pour distinguer ce lot des autres.
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Désignation : description précise du lot (exemple : “Appartement T3 – 2e étage – Porte gauche”).
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Copropriété associée : sélectionnez la copropriété à laquelle le lot appartient.
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Adresse et détails complémentaires si nécessaire.
💡 Astuce : plus les informations sont précises, plus il sera facile d’identifier le lot ultérieurement, notamment lors des assemblées générales ou pour la répartition des charges.
4. Dans l’onglet “Propriétaire du lot”
Dans cette page, le ou les propriétaires du lot se notifient automatiquement. Il n'y a aucune saisie à effectuer dans cet onglet. Les informations sont ici à titre indicatif.
5. Dans l’onglet “Location”
Si ce lot est une location gérée dans l'interface Gestion locative, vous pouvez saisir l'information dans cet onglet. Dans ce cas, vous avez la possibilité de sélectionner le propriétaire et le bail qui y ait rattaché.
6. Dans l’onglet “Millièmes”
Dans cette page, les millièmes liés au lot se notifient automatiquement. Il n'y a aucune saisie à effectuer dans cet onglet. Les informations sont ici à titre indicatif.
7. Enregistrer les données
Une fois toutes les valeurs saisies et vérifiées, cliquez sur Enregistrer pour valider la la fiche.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !