Comment consulter l’historique des loyers et les paiements d’un locataire?

Étape 1 : Accéder à la fiche du locataire

Comment consulter le solde d’un locataire?

Il est possible de consulter à tout moment le solde d’un locataire directement depuis sa fiche.

Étapes pour accéder au solde d’un locataire

1. Accédez au menu Vos données.

2. Cliquez sur Liste des locataires.

3. Sélectionnez le locataire de votre choix afin d’ouvrir sa fiche locataire.

4. Une fois sur la fiche, cliquez sur le bouton Solde, situé en haut à droite de l’écran.

   

Résultat

Le solde du locataire s’affiche et vous permet de consulter le détail de sa situation financière (reste à payer, trop-perçu, historique).

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Étape 2 : Accéder à l’historique des loyers

Comment consulter l’historique des loyers

Le logiciel permet de consulter facilement l’historique des loyers pour chaque locataire, ainsi que le détail des paiements et des écritures comptables associées.

Étapes pour accéder à l’historique des loyers

1. Accédez au menu Gestion > Loyers et Facturations > Registre des loyers et facturations.

   

2. Filtrer par locataire :

   • Dans la liste déroulante, sélectionnez Locataire, puis choisissez le nom du locataire concerné.

3. Le registre affiche alors l’ensemble des loyers appelés pour ce locataire via le logiciel.

Informations disponibles

• Vous pouvez visualiser en un coup d’œil si chaque loyer a été payé ou reste impayé.

• Pour consulter les écritures comptables liées à un appel de loyer, cliquez sur l’icône de la calculatrice.

• Pour vérifier les encaissements liés à ce loyer, cliquez sur l’icône du billet vert.

  

Cet accès permet de suivre de manière précise le paiement des loyers et la comptabilisation associée, facilitant ainsi la gestion locative et le suivi des encaissements.

 

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Étape 3 : Consulter les paiements enregistrés

Comment visualiser les paiements réalisés par un locataire?

Le logiciel permet de consulter facilement tous les encaissements effectués par un locataire, ainsi que les éléments réglés par chaque paiement.

Étapes pour accéder aux encaissements

1. Accédez au menu Gestion > Encaissements > Registre des encaissements.

   
   

2. Filtrer par locataire :

   • Sélectionnez le locataire concerné dans la liste déroulante.

   • Vous pouvez également filtrer par période si nécessaire.

3. Le registre affiche alors l’ensemble des encaissements réalisés pour ce locataire.

Informations disponibles

• Vous pouvez visualiser la totalité des paiements effectués par le locataire.

• Pour chaque encaissement, vous pouvez consulter les éléments réglés (loyers, charges, honoraires, etc.).

Cet accès permet de suivre de manière précise les paiements reçus et leur affectation, facilitant le suivi comptable et la gestion locative.

Étape 4 : Vérifier les écarts et les impayés

Comment imprimer les appels de loyers et les encaissements?

Le logiciel permet de générer et d’imprimer des listes d’appels de loyers, de facturations et d’encaissements, afin de vérifier les éléments liés à un locataire ou de suivre les impayés.

Étapes pour imprimer les appels de loyers et facturations

1. Accédez au menu Éditions.

2. Sélectionnez l’option permettant d’imprimer la liste des appels de loyers et facturations.

3. Appliquez les filtres nécessaires, par exemple :

   • Par locataire, pour obtenir les informations d’un locataire spécifique.

   • Par période, pour limiter le document à une période donnée.

4. Vous pouvez également imprimer la liste des encaissements et des factures en impayés pour suivre le règlement des loyers et charges.

Cet accès permet de vérifier les appels de loyers, suivre les encaissements et identifier les impayés, facilitant ainsi le suivi comptable et la gestion locative.

Exporter ou imprimer l’historique

• Si vous avez besoin de fournir un relevé à un propriétaire ou à un organisme :

  • Utilisez la fonction Exporter pour générer un PDF ou un fichier Excel.

  • Vérifiez que toutes les informations importantes (date, montant, état du paiement) sont présentes.

L’export vous permet de conserver une trace officielle et de partager les informations de manière sécurisée.

Résultat attendu

Après avoir suivi ces étapes :

• Vous disposez d’une vue complète et détaillée de l’historique des loyers et paiements du locataire.

• Les impayés ou paiements partiels sont identifiés et peuvent être traités.

• Vous pouvez générer des rapports ou relevés fiables pour les propriétaires ou pour votre comptabilité.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !