Étape 1 : Accéder au module “Solde des copropriétaires”
Pour éditer ou consulter un relevé copropriétaire, je vous invite à aller dans le menu Editions → Copropriétaires → Solde des copropriétaires.
Dans ce menu, vous pouvez imprimer une liste des soldes des copropriétaires d'une copropriété.
Étape 2 : Sélectionner le copropriétaire concerné
-
Identifiez le copropriétaire concerné dans la liste en cliquant sur la loupe orange.
-
Cliquez sur le bouton « Afficher »
Cette action ouvre le relevé détaillé, qui affiche toutes les transactions financières le concernant : provisions pour charges, travaux, avances, emprunts, fonds travaux
Vous pouvez cliquer sur l’icône calculatrice, située à droite de l’écran, pour recalculer automatiquement les soldes.
Étape 3 : Éditer et imprimer le relevé
Pour produire une version imprimable du relevé copropriétaire, il faut cliquer sur la ligne du copropriétaire souhaité.
L’édition permet de générer un document officiel que vous pouvez :
-
Imprimer pour remise physique au copropriétaire.
-
Enregistrer en PDF pour un envoi électronique sécurisé ou pour archivage interne.
- Générer un fichier Excel
Cette étape garantit que le copropriétaire dispose d’une preuve claire et détaillée de sa situation financière au sein de la copropriété.
Bonnes pratiques
-
Vérifiez systématiquement le solde avant impression afin d’éviter toute erreur de communication.
-
Archivez les relevés de chaque copropriétaire pour assurer une traçabilité complète et faciliter les contrôles futurs.
-
Communiquez régulièrement les relevés aux copropriétaires pour éviter les litiges et maintenir une bonne transparence dans la gestion.
Conclusion
L’édition et la consultation d’un relevé copropriétaire sont des opérations simples mais cruciales pour la gestion d’une copropriété. Elles permettent de suivre avec précision les comptes individuels et de garantir une communication transparente avec chaque copropriétaire.
En suivant les étapes : Éditions → Solde des copropriétaires → Détail du copropriétaire → Icône imprimante, vous pouvez rapidement produire un relevé fiable et officiel, prêt à être communiqué ou archivé pour une traçabilité complète.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !