Comment calculer des honoraires de gestion sur les régularisations de charges?

Dans le cadre de la gestion locative, les régularisations de charges correspondent à l’ajustement des provisions de charges versées par les locataires ou les propriétaires, en fonction des dépenses réelles constatées sur une période donnée. Lors de ces régularisations, l’agence peut appliquer des honoraires de gestion, représentant la rémunération pour le traitement administratif, le suivi et l’enregistrement comptable de ces opérations. Cet article explique en détail comment calculer ces honoraires et les intégrer correctement dans la comptabilité.

1. Comprendre les régularisations de charges

Une régularisation de charges intervient lorsque le montant réel des charges (chauffage, entretien, eau, électricité, taxes, etc.) diffère du montant provisionné.
L’agence calcule la différence entre les provisions versées et les charges réelles, puis :
- Crédite ou débite le compte du locataire pour ajuster le solde.
- Enregistre la régularisation dans les comptes du propriétaire pour assurer la transparence financière.

2. Paramétrages des honoraires sur les régularisation de charges

Pour paramétrer les honoraires de gestion sur les régularisations de charges, procédez comme suit :

Rendez-vous dans le menu Paramétrages (en cliquant sur la roue crantée située en haut à droite de l’écran.)
Ouvrez la fiche Gérant.
Dans la fiche Gérant, accédez à l’onglet Comptabilité.
Cochez ensuite la case prévue pour l’activation des honoraires de gestion sur les régularisations de charges.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser le paramétrages.

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