1. Accéder à la fiche bail
La première étape consiste à ouvrir la fiche du bail pour lequel vous souhaitez mettre en place l’automatisation des appels. Pour cela :
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Rendez-vous dans le menu Vos données.
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Cliquez sur Liste des baux.
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Sélectionnez le bail concerné afin d’ouvrir sa fiche détaillée.
Cette fiche contient l’ensemble des paramètres liés au contrat de location, dont ceux nécessaires à l’automatisation.
2. Activer la génération automatique grâce à l’intelligence artificielle
Une fois dans la fiche bail, vous devez activer la fonctionnalité qui permet au logiciel de générer automatiquement les appels de loyers.
Pour ce faire :
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Ouvrez l’onglet Essentiel.
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Repérez la puce intitulée Gestion par intelligence artificielle.
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Cliquez sur cette puce afin d’activer la gestion automatisée.
Lorsque cette option est activée, LOCKimmo va générer vos appels de loyers de manière automatique, sans action supplémentaire de votre part.
Les appels seront préparés durant la nuit et mis à disposition dès le lendemain matin, prêts à être consultés ou envoyés.
Cette automatisation garantit une régularité parfaite, quelles que soient les périodes, les congés ou la charge de travail.
3. Paramétrer la date de génération des appels
Pour que les appels de loyers soient créés au bon moment, il est indispensable de définir la date d’appel dans la fiche bail. Ce réglage s’effectue dans l’onglet dédié :
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Ouvrez l’onglet Loyer dans la fiche bail.
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Renseignez la date de l’appel de loyer souhaitée (par exemple : le 25 de chaque mois pour les loyers du mois suivant).
Cette information est essentielle : elle indique au système quand il doit générer automatiquement l’appel.
Une fois cette date configurée, le logiciel suivra ce paramétrage chaque mois, de façon ponctuelle et fiable.
5. Paramétrage du lancement des appels de loyer
Il reste une étape essentielle pour finaliser l’automatisation des appels de loyers : activer l’automatisme dans le menu Paramétrages.
Pour cela, rendez-vous dans le menu :
Paramétrages > Automatisations > Activez/Désactivez les automatismes.
Dans cette section, il vous suffit de positionner la puce sur “Activé”.
Cette action permet au logiciel de lancer automatiquement les appels de loyers à la date que vous avez définie dans chaque bail.
Une fois cet automatisme activé, vos appels de loyers seront générés sans intervention manuelle, selon le calendrier configuré.
4. Plus besoin de lancer les appels manuellement
Une fois la gestion automatisée activée et la date d’appel paramétrée, vous n’aurez plus besoin d’utiliser le menu manuel pour générer vos loyers.
Le logiciel se charge de tout, vous permettant ainsi de mieux vous concentrer sur vos autres tâches de gestion immobilière, sans craindre d’oublier un appel ou d’en créer un en retard.
5. Résumé des avantages de l’automatisation
L’activation de l’automatisation présente plusieurs bénéfices concrets :
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Gain de temps important : plus aucune action manuelle mensuelle n’est nécessaire.
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Fiabilité accrue : les appels sont générés à date fixe, sans risque d’oubli.
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Meilleure organisation : tous les appels sont créés et disponibles dès le matin.
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Gestion optimisée : vous réduisez les erreurs et standardisez vos processus.
L’automatisation est donc un outil précieux pour tout gestionnaire immobilier souhaitant fluidifier son activité et renforcer la précision de sa facturation.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !