Comment archiver ou désarchiver une copropriété ?

La gestion des copropriétés implique parfois de devoir mettre certaines fiches en archive. Cela peut être nécessaire lorsqu’une copropriété n’est plus active, qu’elle a été vendue, fusionnée avec une autre, ou simplement pour désencombrer la liste active. De la même manière, il est possible de désarchiver une copropriété afin de la rendre à nouveau accessible et modifiable. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir une base de données claire, éviter les doublons et améliorer la performance de recherche. Ci-dessous, vous trouverez les étapes détaillées pour archiver et désarchiver une copropriété dans votre interface.

1. Accéder au menu “Vos données”

Pour commencer, il est nécessaire de se rendre dans la section qui centralise toutes les informations liées aux copropriétés.

Connectez-vous à votre espace de travail.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur l’intitulé Vos données.

2. Ouvrir l’option “Archives des copropriétés”

Une fois dans la section Vos données, recherchez et sélectionnez Archives des copropriétés.

Cette page regroupe l’ensemble des copropriétés qui ont été archivées.

3. Archiver une copropriété

Pour archiver une copropriété, procédez comme suit :

Cliquez sur le + vert en haut à droite de l'écran "Archiver une copropriété
Dans la fenêtre "Archivage d'une copropriété, recherchez la copropriété concernée dans la liste en cliquant sur l'icône loupe.
Sélectionnez la copropriété en question en cliquant dessus.
Cliquez sur le bouton Archiver.

Résultat : la copropriété ne sera plus affichée dans la liste principale des copropriétés actives, mais restera consultable dans la section “Archives” pour tout besoin ultérieur.

4. Désarchiver une copropriété

Si vous devez réactiver une copropriété précédemment archivée, les étapes sont similaires :

Accédez au menu Vos données.
Cliquez sur Archives des copropriétés.
Recherchez la copropriété à réactiver.
Cliquez sur Réactiver.

Résultat : la copropriété réapparaîtra dans la liste des copropriétés actives et pourra être modifiée ou utilisée dans vos opérations courantes.

5. Points importants à retenir

L’archivage n’efface pas les données : toutes les informations restent disponibles dans l’historique.
Le désarchivage remet la copropriété dans la liste des entités actives.
Ces opérations sont réversibles, ce qui limite les risques d’erreurs.

En résumé
L’archivage et le désarchivage sont des fonctions clés pour organiser efficacement la gestion des copropriétés. Elles permettent de maintenir une vue claire sur les données réellement actives, tout en conservant un accès aux informations historiques en cas de besoin. Grâce à cette procédure simple, vous pouvez adapter votre liste de copropriétés à vos besoins opérationnels en quelques clics seulement.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !