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Comment ajouter un modèle de bail sur LOCKimmo ?

LOCKimmo met à disposition des utilisateurs des modèles de documents pour faciliter la gestion locative, notamment des modèles de baux. Ces modèles permettent de générer rapidement des documents personnalisés, tout en reprenant automatiquement les informations essentielles liées à vos baux et locataires grâce aux balises disponibles dans le logiciel.

1. Les modèles de baux par défaut

À l’ouverture de votre base LOCKimmo, vous disposez de modèles de baux enregistrés par défaut, conçus pour couvrir les principaux types de location :

  • Bail d’habitation

  • Bail commercial

  • Bail pour location meublée

  • Bail professionnel

  • Bail garage / box

  • Autre type de bail

  • Bail loi 1948

  • Bail mobilité

  • Location saisonnière

Ces modèles permettent de générer rapidement vos documents et servent de référence.

Limitation importante :
Ces modèles ne sont pas mis à jour automatiquement. Toute modification légale ou évolution de vos pratiques de gestion doit être intégrée manuellement dans vos modèles pour garantir leur conformité et leur exactitude. Il est donc recommandé de vérifier régulièrement vos modèles par défaut afin de s’assurer qu’ils restent à jour et adaptés à vos besoins.


2. Comment importer son propre modèle ?

LOCKimmo vous offre la possibilité de créer et importer vos propres modèles, pour qu’ils reflètent exactement vos pratiques et vos exigences internes. Voici les étapes à suivre :

  1. Accéder au menu de personnalisation

    • Rendez-vous dans Roue crantée des paramètres > Personnalisations > Modèles de baux.

    • Vous y retrouverez les modèles existants ainsi que l’option pour créer un nouveau modèle.

  2. Préparer votre document

    • Sélectionnez le type de bail que vous souhaitez créer ou importer.

    • Téléchargez le document vierge ou votre version existante au format Word.

    • Modifiez le contenu selon vos besoins (clauses spécifiques, présentation, mentions légales, etc.).

  3. Ajouter les balises LOCKimmo

    • Intégrez les balises disponibles (nom du locataire, adresse du bien, montant du loyer, durée du bail, etc.) pour automatiser le remplissage des informations issues de votre base. 

    • Cette étape permet de générer des baux cohérents et fiables à chaque utilisation.

  4. Importer le document dans LOCKimmo

    • Une fois votre modèle finalisé, importez-le dans votre base au format Word.

    • Vérifiez que toutes les balises fonctionnent correctement et que le document correspond à vos attentes.

  5. Enregistrer et utiliser votre modèle

    • Enregistrez le modèle personnalisé.

    • Il sera désormais disponible pour toutes vos générations de baux, offrant rapidité, cohérence et conformité pour vos documents locatifs.

Conclusion

L’import de vos propres modèles de baux dans LOCKimmo offre de nombreux avantages pour simplifier et sécuriser votre gestion locative. En personnalisant vos documents, vous pouvez :

  • Gagner du temps en automatisant l’intégration des informations clés via les balises LOCKimmo.

  • Assurer la cohérence et la fiabilité des données entre vos baux et votre base.

  • Adapter vos documents à vos pratiques internes ou à votre charte graphique, tout en respectant les obligations légales.

  • Standardiser vos procédures afin que toute votre équipe puisse générer des documents uniformes et professionnels.

Grâce à cette flexibilité, vous conservez le contrôle sur vos documents tout en bénéficiant de l’automatisation et de la fiabilité offertes par LOCKimmo, pour une gestion locative plus simple, rapide et sécurisée.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !