Zoom sur le menu Options des imprimés
Le menu Options des imprimés est un outil central dans LOCKimmo pour personnaliser et contrôler l’apparence de tous vos documents, qu’il s’agisse des quittances de loyer, des appels de loyer, des factures locataires ou de tout autre document destiné à vos locataires ou propriétaires. Il ne se limite pas à l’impression : il définit exactement quelles informations seront visibles sur chaque document.
Dans ce menu, vous pouvez :
Choisir les éléments à afficher ou à masquer, comme la CAF, la TVA, le détail des paiements sur les quittances ou le solde du locataire.
Définir la génération automatique de certains documents dans le centre d'envoi.
Personnaliser certains messages avec des informations générales à votre gestion, comme les mentions légales ou des notes sur les frais de recouvrement par exemple.
L’option pour afficher le solde impayé se trouve précisément dans ce menu. Activer cette fonctionnalité permet de centraliser toutes les informations financières du locataire sur un seul document. Cela facilite non seulement le suivi des paiements en retard, mais améliore aussi la communication avec vos locataires en leur fournissant des informations transparentes et complètes.
En résumé, le menu Options des imprimés est bien plus qu’un simple outil d’impression : c’est le cœur de la personnalisation des documents dans LOCKimmo. Maîtriser ce menu permet aux administrateurs de biens de produire des quittances et documents parfaitement adaptés à leurs besoins, tout en gagnant en clarté et en efficacité dans leur gestion locative quotidienne.
Étapes à suivre
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Accéder aux paramètres
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Cliquez sur la roue crantée en haut de votre interface pour ouvrir les Paramètres.
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Aller dans la personnalisation
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Dans le menu, sélectionnez Personnalisations.
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Accéder aux options d’impression
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Cliquez sur Options des imprimés pour configurer l’affichage des quittances.
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Activer l’affichage du solde
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Cochez l’option "Imprimer le solde des locataires sur les quittances de loyer".
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Une fois cette option activée, le solde impayé apparaîtra automatiquement sur toutes les quittances générées.
Points à retenir
Le solde impayé inclut uniquement les loyers ou charges impayés enregistrés dans LOCKimmo.
Assurez-vous que tous les paiements reçus sont correctement saisis pour que le solde affiché soit exact.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des locataires en retard de paiement et pour une communication transparente.
Conclusion
Afficher le solde impayé des locataires sur les quittances est une étape simple mais essentielle dans une gestion locative efficace. LOCKimmo rend cette opération rapide et intuitive, vous permettant de maintenir un suivi précis des encaissements tout en améliorant la communication avec vos locataires. En activant cette option, vous gagnez du temps, réduisez les risques d’erreurs et offrez à vos locataires une information claire et transparente sur leur situation financière.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !