Comment éditer les journaux comptables ?

1. Accéder au Menu Comptabilité

1. Vous devez vous rendre dans le menu Gestion > Comptabilité.

2. Cliquez ensuite sur Journaux comptables.

   
   

2. Paramétrer les filtres d'extraction

L'interface vous permet de filtrer précisément les données dont vous avez besoin :

• Période : Sélectionnez une Date de début et une Date de fin (par exemple, le mois en cours).

• Journal : Choisissez dans la liste déroulante le journal spécifique que vous souhaitez consulter (ex: RECETTES Journal des recettes).

  => Liste des journaux disponibles

  Grâce à l'interface Extrait de journal, vous pouvez isoler des catégories d'écritures spécifiques selon la nature de l'opération. Voici les principaux journaux que vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant :

  • RECETTES : Journal dédié à l'encaissement de vos recettes.

  • BANQUE : Retrace l'intégralité des flux financiers de vos comptes bancaires.

  • CHARGES LO : Journal spécifique pour le traitement des charges locataires.

  • HA : Journal des achats, regroupant vos factures fournisseurs.

  • OD : Journal des opérations diverses (ajustements comptables, écritures de régularisation).

  • AN : Journal des "à nouveaux" (report des soldes de l'exercice précédent).

  • APPEL : Journal dédié aux appels de loyers générés.

  • GARANTIE : Suivi spécifique des dépôts de garantie.

  • CAISSE / ASSOCIES : Suivi des mouvements d'espèces et des comptes courants d'associés.

• Module : Sélectionnez le module métier concerné (ex: Gestion locative) ou cochez la case "Afficher les données de tous les modules" pour une vision consolidée.

Une fois les paramètres réglés, cliquez sur le bouton orange Filtrer pour charger les données.

3. Comprendre le tableau des résultats

Le tableau "Extrait du journal comptable" affiche les informations clés suivantes :

• Date : Date de l'écriture comptable.

• Compte : Numéro de compte mouvementé.

• Réf pièce : Référence de la facture ou du justificatif.

• Désignation : Libellé de l'opération.

• Débit / Crédit : Flux financiers de l'écriture.

4. Visualisation et Exportation

Pour exploiter ces données, vous disposez de trois options sur la droite de l'écran :

1. Bouton Détail (Orange) : Permet d'approfondir la consultation des écritures affichées.

2. Icône Excel (Vert foncé) : Exporte l'extrait directement au format .xlsx pour vos retraitements ou pour l'envoyer à votre comptable.

3. Icône Imprimante (Vert clair) : Génère un document PDF pour l'impression ou l'archivage numérique.

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