1. Accéder à la liste des locataires
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Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Éditions.
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Sélectionnez Locataires > Liste des locataires.
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L’écran suivant s’affiche :
2. Comprendre l’interface
La page affiche sous forme de tableau l’ensemble des locataires enregistrés dans la base.
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Colonnes affichées :
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N° locataire
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Nom
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Prénom
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Téléphone
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Portable
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E-mail
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3. Fonctions disponibles
Sur la partie droite de l’écran, vous disposez de deux boutons d’action :
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Imprimer la liste
Cliquez sur l’icône verte avec l’imprimante pour générer une version imprimable de la liste. -
Exporter en Excel
Cliquez sur l’icône verte avec le logo Excel pour exporter la liste au format.xlsx.
4. Trier et rechercher un locataire
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Cliquez sur les en-têtes de colonnes (flèches ↕) pour trier les informations par ordre alphabétique ou numérique.
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Une barre de recherche (si activée dans votre environnement) vous permet de filtrer les résultats par mot-clé (nom, numéro de locataire, e-mail, etc.).
=> Vous pouvez également éditer la liste des locataires au 1er janvier.
Cette rubrique permet de filtrer par propriétaire et d'inclure les locataires archivés.
=> Vous avez la possibilité également d'imprimer ou de générer la liste des locataires à une date donnée.
Cette rubrique permet de filtrer par propriétaire et d'inclure les locataires archivés.
✅ En résumé : La fonctionnalité Liste des locataires vous permet de consulter rapidement vos locataires et leurs coordonnées, avec la possibilité de générer un document imprimable ou un export Excel.
5. Solde des locataires -
Pour imprimer la liste des locataires avec leurs soldes
Pour éditer le solde des locataires, vous devez aller dans le menu Gestion > Suivi et relances > Soldes comptes locataires et clients > Solde des locataires
Dans ce menu, vous pouvez obtenir la liste de vos locataires avec le détail de leurs compte clients.
Vérifier les informations
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Parcourez la liste pour vérifier que tous les locataires apparaissent.
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Les soldes sont affichés en face de chaque locataire :
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Vert= solde créditeur
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Gris = solde nul
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Rouge = solde débiteur
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Lancer l’impression
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Choisissez le format souhaité :
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cliquez sur l'imprimante pour éditer au format PDF (conseillé pour archivage ou envoi par mail)
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Vous avez la possibilité d'éditer un fichier sous format Excel.
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N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !