Étape 1 : Accéder au module « Appels et factures impayés »
-
Depuis votre tableau de bord, rendez-vous dans le menu Éditions. Ce menu centralise toutes les fonctions liées aux rapports et aux documents imprimables.
-
Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionnez Gestion.
-
Enfin, choisissez Appels et factures impayés. Cette section permet de filtrer, consulter et éditer toutes les informations relatives aux loyers et factures en attente de paiement.
💡 Astuce : Assurez-vous d’être sur la période souhaitée avant d’établir votre liste pour obtenir des données pertinentes. Vous pouvez ajuster la plage de dates directement dans la section de sélection.
Étape 2 : Définir les critères de filtrage
Pour obtenir une liste claire et ciblée de vos impayés, vous devez paramétrer vos filtres :
-
Par locataire : Pour identifier les impayés d’un locataire spécifique.
-
Par propriétaire : Pour centraliser tous les impayés concernant un propriétaire particulier.
-
Par bien ou par immeuble : Pour visualiser les impayés par logement ou par immeuble.
-
Par bail : Pour filtrer les impayés par contrat de location.
-
Tout afficher : Pour générer une vue complète de tous les impayés.
Une fois vos critères définis, cliquez sur Filtrer pour actualiser la liste.
💡 Astuce : Si vous souhaitez uniquement consulter les loyers impayés, cochez la case Filtrer sur les loyers.
Étape 3 : Visualiser et comprendre la liste
La liste des impayés s’affiche sous forme de tableau, avec les colonnes suivantes :
-
Date : La date à laquelle le loyer ou la facture devait être payé.
-
Locataire : Le nom du locataire concerné par l’impayé.
-
Période : La période de facturation (par exemple, mois ou trimestre).
-
Montant HT : Montant hors taxes de la facture ou du loyer.
-
TVA : La taxe sur la valeur ajoutée appliquée si nécessaire.
-
Montant TTC : Montant total toutes taxes comprises.
-
Reste à payer : Somme encore due par le locataire.
-
Détail : Permet d’accéder à plus d’informations sur chaque facture ou appel de loyer.
En bas du tableau, vous trouverez un total général qui récapitule le montant total TTC et le montant total restant à payer.
Étape 4 : Éditer et imprimer la liste
Une fois votre liste filtrée et complète, vous pouvez :
-
Imprimer la liste en cliquant sur l’icône Imprimante située en bas à droite de l’écran.
-
Exporter la liste vers Excel en cliquant sur l’icône Excel. Cela permet de conserver une copie numérique, de faire des tris supplémentaires et de préparer des rapports détaillés pour les propriétaires ou pour l’archivage.
💡 Astuce : L’export Excel est idéal si vous souhaitez envoyer une liste des impayés à un comptable ou générer des graphiques de suivi.
Cette procédure vous permet de centraliser vos impayés, de garder une traçabilité complète et de faciliter la gestion quotidienne de votre portefeuille locatif.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !