1. Accéder au menu d’édition des appels de loyers et facturations
Pour générer cette liste, il vous suffit de vous rendre dans le menu :
Éditions > Gestion > Appels de loyers et facturations
Une fois dans cette rubrique, vous accédez à un écran qui vous permet de définir vos critères de recherche et de filtrage. Vous pourrez ensuite afficher, analyser et imprimer la liste des appels de loyers et factures selon vos besoins.
2. Sélectionner une période d’analyse
La première étape consiste à définir la période souhaitée grâce au sélecteur de dates.
Vous pouvez, par exemple, consulter les appels de loyers pour un mois donné (ex. du 01/09/2025 au 30/09/2025) ou élargir la période à un trimestre ou une année complète. Cette flexibilité vous permet d’obtenir une vision adaptée à votre gestion, qu’elle soit ponctuelle ou annuelle.
3. Utiliser les options de filtrage
L’écran met à disposition plusieurs filtres qui permettent d’affiner votre recherche :
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Par locataire : pour visualiser uniquement les loyers et factures d’un locataire donné.
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Par propriétaire : utile pour les gestionnaires qui administrent plusieurs mandants.
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Par bien : pour isoler les loyers relatifs à un logement ou local spécifique.
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Par immeuble : pratique pour regrouper l’ensemble des loyers et factures liés à un immeuble complet.
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Par contrat de bail : permet de cibler les opérations relatives à un bail précis.
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Tout afficher : pour obtenir une vue d’ensemble sur tous les appels de loyers et facturations de la période sélectionnée.
Deux options supplémentaires peuvent être activées :
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Filtrer sur les loyers : afin de limiter la liste aux seuls loyers, en excluant les autres facturations éventuelles.
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Afficher les avoirs et éléments annulés : utile pour garder une trace complète des opérations, y compris celles qui ont été corrigées ou annulées.
4. Lire et analyser la liste générée
Une fois vos filtres appliqués, cliquez sur Filtrer pour générer la liste.
Le tableau qui s’affiche contient plusieurs colonnes permettant une lecture détaillée :
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Date d’exigibilité : correspond à la date à laquelle le loyer ou la facture doit être réglé.
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N° bien : identifie le logement ou local concerné.
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N° facture ou appel : référence interne de l’appel ou du document.
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Locataire / Destinataire : indique la personne redevable (locataire, preneur, etc.).
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Montant HT, TVA, TTC : détail du calcul financier, incluant les taxes.
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Loyer : montant du loyer hors charges.
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Provisions et charges associées : si applicables, ces montants apparaissent pour donner une vision complète.
5. Imprimer ou exporter la liste
Une fois la liste générée et vérifiée, vous pouvez l’imprimer directement depuis l’interface. Cette impression est particulièrement utile pour :
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fournir un état récapitulatif à un propriétaire,
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conserver une trace papier dans vos archives,
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ou encore préparer un contrôle comptable.
Selon les fonctionnalités de votre logiciel, il est également possible d’exporter la liste au format Excel ou PDF afin de la partager ou de l’exploiter plus facilement.
6. Bonnes pratiques pour l’édition des loyers et factures
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Effectuez un suivi mensuel : éditer régulièrement la liste des loyers et facturations permet de vérifier la bonne cohérence entre les appels émis et les encaissements réalisés.
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Archivez vos éditions : conservez une version imprimée ou exportée afin de disposer de justificatifs en cas de litige ou de contrôle.
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Utilisez les filtres intelligemment : par exemple, en filtrant par locataire, vous pouvez rapidement préparer un relevé personnalisé à envoyer.
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Incluez les avoirs et annulations pour garder une vision complète des mouvements financiers, même en cas de correction.
Conclusion
Éditer la liste des appels de loyers et des facturations est une étape indispensable pour une gestion locative claire, fiable et transparente. Grâce aux filtres disponibles, vous pouvez générer des états personnalisés, adaptés aussi bien à vos besoins quotidiens qu’à vos obligations comptables et réglementaires.
En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pourrez afficher, analyser et imprimer vos listes de loyers et facturations en toute simplicité, tout en renforçant la qualité de votre suivi locatif.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !